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财务资产部
发布时间 :2021年08月19日 作者 :

财务资产部是全院的财务和资产管理中心,依法组织和指导学院会计核算和财务管理工作,做好各项财务收支计划、控制、预算、分析和考核工作,依法组织收入,严格控制支出,提高资金使用效益,有效利用学院资源,多渠道筹集资金,负责学院国有资产管理工作,监督管理资产和经费使用工作,负责学院招标采购事项的管理工作。具体职能包括:

1.贯彻执行国家有关财经和国有资产法规,根据国家财经和国有资产政策,结合学院的具体情况,制定学院各项财务资产规章制度并监督实施;

2.开展会计核算工作,及时、准确、完整地计算、记录、反映财务收支和项目经费完成情况,统一编制、报送会计报表和年终决算;

3.及时对财务信息进行分析,定期向学院领导汇报财务工作情况,为领导决策提供参考;

4.组织学院收费项目的申报和核定以及票据的申领、核销等管理工作;办理个人所得税代扣代缴及其他相关税务工作;

5.负责学院固定资产及无形资产的登记、统计,负责编报全院资产报表及其他相关统计报告;

6.负责学院仪器设备的日常管理及组织报废资产的回收、处置、残值处理等工作;负责学院大型贵重仪器的管理及大型仪器设备共享管理平台的建设及运行管理工作;

7.负责学院公共用房的日常管理,全院房屋、土地产权的办理及土地征用工作;

8.建立健全资产经营管理制度,负责经营性资产的日常管理;

9.负责依据国家法律法规和相关政策,制定学院招标采购具体工作流程与管理办法;

10.负责受理采购单位部门提交的采购申请,依规审核并确认采购组织形式和采购方式,并履行采购项目的报备等有关程序;

11.负责对学院集中自行组织采购项目的投标人资质、经营状况、技术力量等进行审核;

12.牵头或组织委托代理机构对采购项目的用户需求、技术指标、标书进行论证和采购信息发布,评标组织,结果确认。组织做好采购合同的审核、签署及合同专用章的使用管理等工作;

13.负责招标代理机构的比选和学院招标采购专家库、供应商信息库、采购信息化平台建设等工作,建立健全相关遴选、准入、监督及淘汰机制;

14.负责定期向学院采购领导小组汇报采购计划预算执行情况,及时向有关部门反馈采购数据,做好招标采购项目文件资料的整理归档和移交工作;

15.负责组织开展学院招标采购培训有关工作;

16.负责学院“一卡通”日常管理工作;

17.完成上级管理部门和学院领导交办的其他工作。

财务资产部设综合办公室、会计核算中心、结算中心、资产管理中心、招标采购中心、预算管理中心和项目管理中心,各科室、中心具体工作职责如下:

综合办公室:负责行政综合事务、规章制度建设、会计档案管理,财务系统信息化建设、会计监督等;

会计核算中心:教育事业、科研、基建、后勤等经费业务核算,工资、绩效等发放;各类费用收缴,涉税事务,各类票据领用、开具等日常管理;

结算中心:国库支付业务,现金、银行存款收付业务,对账、未达账项处理,学院银行账号管理等;“一卡通”等各类磁卡开销户、充值、日常管理等业务;

资产管理中心:各类固定资产编号、建账,全院清产核资工作,固定资产变动审核、报批工作,定期账账核对、账实核对等;公房使用监督管理,经营性用房日常管理,公房产权申办变更,土地征用,基建工程竣工验收,公房管理信息系统建设等;

招标采购中心:对接政府采购中心、采购代理机构,对开标、评标进行现场监督,招投标文件资料整理归档,管理学院“专家库”,处理投诉及法律纠纷,网络平台维护等;负责达到采购限额的采购项目受理,政府采购网上商城项目计划上报、备案、下单,进口产品、单一来源论证、公示,审核监督学院各类采购合同,供应商信息库管理等;

预算管理中心:编报年度预算、决算、各类报表,经费分配、拨付、调整,学院各类创收管理,学院预算支出监督、控制,学院结余资金统筹分配;

项目管理中心:审核项目申报材料,项目预立项论证评审,项目入库管理,项目出库评审,项目安排预算实施,项目中期检查,结项项目绩效评价,评审专家库管理等;



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